Proyecto Ilíberis: Historia y perspectivas

Al igual que otras instituciones docentes de nuestro entorno cultural que hunden sus raíces en siglos pasados, la Universidad de Granada ha ido acumulando a través de su secular historia un importante acervo documental y bibliográfico, a la vez que ha tenido que hacer frente al desafío que supone conjugar la preservación con el acceso y difusión de este inestimable patrimonio. Restringir su consulta, en aras de garantizar su conservación, había sido hasta ahora la opción más utilizada.

Para contribuir a solventar el dilema conservación ← → difusión y aprovechando las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías se inició el Proyecto Ilíberis, que toma como punto de partida otro proyecto anterior de catálogo con imágenes desarrollado en una base de datos documental (Aljibe) de manuscritos e impresos, que en su fase final llegó a contabilizar 17.000 registros con más de 10.000 imágenes representativas asociadas y se hizo visible a través de la web durante los años 2000-2001.

El compromiso de atender primordialmente las necesidades de acceso y reproducción del fondo antiguo que se había venido efectuando mediante la microfilmación, unido a la circunstancia de la necesaria e inaplazable actualización de una infraestructura que se iba quedando obsoleta, determinó la decisión de implantar la tecnología de reproducción digital mediante escáneres aéreos. Para el usuario, disponer de una copia digital del ejemplar que necesita consultar, supone ventajas incuestionables en cuanto a tiempo, esfuerzo, recursos e infraestructura, salvo en aquellos casos excepcionales y raros en los que se hace imprescindible la consulta del original "in situ".

La mayor parte del fondo antiguo de la Biblioteca Universitaria de Granada está formada por impresos y manuscritos en blanco y negro (unos 65.000), por lo que, en principio, bastaba con asegurar unos resultados que ofrecieran una buena calidad de imagen que garantizase la legibilidad de los caracteres y que al mismo tiempo, no supusiera la creación de ficheros que ocupasen un excesivo espacio de almacenamiento, por lo que se optó por elegir unos parámetros de digitalización de 400 dpi de resolución monocromática, con los que se alcanza el objetivo de que el producto final refleje lo más fielmente posible el original, y que se ajuste, además, a los parámetros de calidad establecidos y aplicados tanto para la digitalización como para los formatos de almacenamiento según determinan los estándares internacionales vigentes.

A la vista de los resultados obtenidos tras la implantación del primer escáner aéreo (1999) se llega al convencimiento de que es necesario avanzar en la línea iniciada y que para ello se hace imprescindible dedicar una mayor cantidad de recursos, tanto personales como de infraestructura. En 2002 se firma el Convenio de colaboración entre la UGR y la Fundación Marcelino Botín que hará posible el inicio de la digitalización planificada y masiva del Fondo Antiguo. En el año siguiente (2003) se conforma la infraestructura material y humana para la puesta en marcha del proyecto y se establecen las premisas para el desarrollo del mismo: a) garantizar la atención prioritaria de las demandas de reproducción de los usuarios aun cuando ello suponga saltar el orden previsto en la digitalización; b) iniciar el proceso por los documentos más antiguos ya catalogados y que no estuvieran microfilmados; c) si existen varios ejemplares de una misma edición, se procesa sólo uno de ellos, en función de sus particulares características tanto intrínsecas como extrínsecas: mejor o peor conservación, anotaciones, interés especial por formar parte de un legado, etc. No obstante, se garantiza que a través del catálogo de la BUG se puedan localizar el resto de los ejemplares; d) se establece un control de calidad simultáneo al proceso de captación de imágenes: el escaneador comprueba con el original que las imágenes capturadas son correctas y que su legibilidad es la adecuada; e) los documentos ya microfilmados y catalogados siguen un proceso paralelo, pero técnicamente diferente, puesto que la copia digital se obtiene a partir de los fotogramas de las microfichas; f) los documentos no catalogados y aquéllos de fecha posterior al año 1900 o los de características especiales que impliquen una particular manipulación por sus dimensiones, estado de conservación, etc., quedan para una fase posterior. Su adaptación y actualización habrán de realizarse en el futuro a medida que los medios, soportes y formatos vayan consolidándose.

La cifra de documentos de Fondo Antiguo digitalizados (diciembre 2008) sobrepasa los 9.500, de los que unos 3.500 son anteriores al siglo XVII y algo más de 4.100 están comprendidos entre los siglos XVII-XVIII, que arrojan un resultado de cerca de 3.800.000 páginas.